Officiele boetestaffel Waadi
- 1 tot en met 10 arbeidskrachten: €8.000.
- Meer dan 10 tot en met 30 arbeidskrachten: €16.000.
- Meer dan 30 arbeidskrachten: €32.000.
Handhaving
Waadi boete
Niet naleven van de registratieplicht kan leiden tot substantiële boetes. Zowel uitleners als inleners worden aangesproken wanneer registratie ontbreekt of onjuist is.
Voor wie gelden deze boetes?
De staffel geldt zowel voor de uitlener als voor de inlener wanneer de uitlener niet of niet juist staat geregistreerd voor Waadi. Beide partijen hebben dus een eigen risico.
Bij recidive worden de bedragen verhoogd: bij een tweede overtreding naar het dubbele en bij een derde overtreding naar driemaal de staffel.
Zo beperkt u boeterisico
- Voer vooraf een Waadi-check uit en leg de uitkomst vast.
- Herhaal controles bij contractverlenging of wijziging van leverancier.
- Werk met een intern compliance-proces voor inhuur.
- Laat twijfelgevallen juridisch toetsen voordat inzet start.
Ernstige overtredingen en stillegging
Bij ernstige overtredingen kan de Nederlandse Arbeidsinspectie bij herhaling overgaan tot preventieve stillegging. Bij verdere recidive kan dit overgaan in daadwerkelijke stillegging van de onderneming.
Het negeren van een stillegging kan strafrechtelijke gevolgen hebben. Tijdige naleving is daarom belangrijker dan alleen achteraf herstellen.
Hoe ontstaat boeterisico in de praktijk?
Boetes volgen meestal wanneer personeel feitelijk onder leiding en toezicht van de inlener werkt, terwijl de uitlener niet juist staat geregistreerd. Dit risico ontstaat vaak bij snelle inzet zonder voorafgaande controle.
Ook bij tijdelijke piekdrukte blijft de controleplicht bestaan. Juist in spoedsituaties is het belangrijk om een vaste verificatiestap in te bouwen.
Verantwoordelijkheid van beide partijen
Niet alleen de uitlener, maar ook de inlener draagt verantwoordelijkheid. Als u personeel inhuurt zonder controle op registratie, kan dat bij toezicht zwaar meewegen.
Werk daarom met een aantoonbaar proces: wie controleert, wanneer wordt gecontroleerd en waar de uitkomst wordt opgeslagen.
Checklist voor aantoonbare naleving
- Controleer vooraf de registratie van de juiste juridische entiteit.
- Leg de controle vast met datum, bron en naam van de controleur.
- Herhaal de check bij verlenging, wijziging van contract of wijziging van werkzaamheden.
- Neem in inkoop- en contractprocessen een verplichte Waadi-check op.
- Escaleer twijfelgevallen naar juridisch of compliance voordat inzet start.
Extra zekerheid bij inhuur
Naast registratiecontrole kan het helpen om te werken met partijen die aantoonbaar periodiek worden getoetst, zoals ondernemingen met het SNA-keurmerk. Dit vervangt de Waadi-check niet, maar kan wel bijdragen aan een beter risicoprofiel.
Combineer dit altijd met contractuele afspraken, identiteitscontroles en periodieke dossiercontrole.